Exchange 2010 — Уведомления о переполнении ящика группу администраторов

Ни для кого не секрет, что какой бы “правильный” не был пользователь, но его почтовый постепенно и неминуемо разрастается в размерах. Чтобы избежать проблем в будущем, связанных с нехваткой свободного места на диске с почтовыми базами, настоятельно рекомендуется устанавливать квоты на все почтовые ящики. В Exchange за это отвечают 2 параметра: ProhibitSendQuota и ProhibitSendReceiveQuota. Тем не менее, одновременно с установкой квот, рекомендуется так же устанавливать лимит, при котором пользователю будет высылаться сообщение о приближении к установленным ограничениям.

В этой статье я расскажу как настроить получения уведомления для администраторов о переполнении почтового ящика пользователя.


Напомню, что ограничения на размер почтовых ящиков можно установить в 2х местах:

На уровне почтовой базы:

1

На уровне почтового ящика:

2

В крации я рассказал как настроить квоты на почтовый ящик и базу , приступим к настройки уведомлений о переполнение ящика пользователя.

Всем пользователям как срабатывает ковта (если они настроены) приходит письмо счастья:

3

Но как правило пользователи не обращают внимание на письмо ,пока ящику не будет запрещено отправлять и принимать письма,и не обращаются в техническую поддержку.

Отвечу сразу да можно было настроить правила архивации писем , но мы этим не пользуемся пользователям это не понравилось.

Приступим к настройки:

4

Создаем правило транспорта Mailbox Quota Message to Admin (Конфигурация организации — Транспортный сервер-концентратор Правила транспорта)

5

Далее выбираем условие (сообщение поле темы которых содержит указанные слова)
указываем Почтовый ящик почти заполнен.

6

Далее выбираем Действие (отправить скрытую копию (СК) сообщение на адреса)
указываем потовую группу администраторов

На этом все , администраторы включенные в группу ndm.admins@domain.local , будут получать сообщения о переполнение ящика пользователя.

Exchange 2010 — Уведомления о переполнении ящика группу администраторов: 2 комментария

    1. Justbox Автор записи

      Set-Mailbox -IssueWarningQuota ‘97.66 GB (104,858,648,576 bytes)’ -Identity ‘lab.local/Users/Администратор’

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *